Astuces et conseils : comment organiser le télétravail en voyageant ?
Le télétravail offre d’intéressantes possibilités de productivité même en voyage. Pouvoir travailler malgré le fait d’être en déplacement permet de maintenir sa productivité. Mais cela nécessite une organisation efficace.
Si vous projetez de voyager, mais souhaitez demeurer actif, découvrez ici nos conseils pratiques pour organiser votre télétravail nomade avec brio.
Bien planifier ses diverses tâches et missions
Le télétravail en voyage constitue une expérience inédite qui allie travail et aventure.
Toutefois, il requiert une planification rigoureuse des tâches. Miser sur une organisation solide permet alors de maximiser sa productivité. Pour ce faire, procurez-vous des outils de gestion de temps et de projet.
Pensez aussi à bien établir votre liste de priorités de sorte à vous garantir une progression fluide sur vos diverses missions. Servez-vous par exemple d’ une enveloppe cartonnée pour organiser vos documents physiques.
En effet, en les utilisant pour le stockage et la séparation de vos effets professionnels, vous éviterez les pertes et maintiendrez votre petit espace de travail ordonné durant vos déplacements. Cette organisation intelligente vous apportera stabilité et confort.
Garder ses outils de productivité à portée de main
Rester actif durant un voyage impose un défi logistique important. De nombreuses personnes, une fois en dehors de leur espace de travail privé, perdent rapidement leurs repères. Pour prévenir cette difficulté en milieu inconnu, gardez à portée de main vos accessoires de travail.
Cela suppose que vous devez préalablement bien les ranger dans des supports résistants et portables.
Nous vous conseillons spécialement les Pochettes plastiques qui se révèlent pratiques pour protéger vos appareils et accessoires électroniques. Vous pourrez en effet y glisser :
- un mini PC ;
- une tablette professionnelle ;
- un appareil photo ;
- des chargeurs ;
- et des batteries de rechange.
Facile à transporter lors d’un déplacement en ville et à ranger dans un sac de voyage, une pochette plastique vous aidera à vous déplacer en toute aisance avec vos outils de travail.
Cette solution simple assurera ainsi la sécurité et la portabilité de vos outils de productivité.
Demeurer en contact avec ses équipes
Il est important, durant votre voyage d’affaires, de tenir régulièrement informés vos collègues sur l’évolution de votre mission à l’étranger. Pour cela, servez-vous des logiciels de visioconférence, en organisant des séances de réunions en ligne à partir de Zoom ou de Google Meet.
Prévenez-les ainsi de votre situation sur place. Attention, pour préserver la confidentialité de vos rapports de travail durant votre déplacement, évitez de vous connecter à des Wi-Fi publics. Préconisez en outre l’utilisation d’un VPN pour la protection de vos données sensibles et sauvegardez par ailleurs vos données dans le cloud pour une sécurité optimale.
S’assurer une connexion Internet stable et à bon prix
Vous aurez besoin d’ une connexion Internet constante et fluide pour accomplir vos missions et rester en communication avec vos collaborateurs restés sur place. À cet effet, renseignez-vous auprès de votre fournisseur Internet sur les extensions de data temporaires.
Cette petite vérification vous évitera de vous retrouver sans data pendant votre voyage. Sinon, vous gardez la possibilité d’acheter, une fois sur place,
une carte SIM associée à un forfait bloqué. C’est en effet un excellent compromis pour rester connecté à Internet. Choisissez dans ce cas pour des options stables et sécurisées.
